Privacybeleid Hocus Focus

Laatst bijgewerkt: 16 mei 2025

Bij Hocus Focus vinden wij jouw privacy belangrijk. In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom we dit doen, en hoe we met jouw gegevens omgaan. Dit beleid is van toepassing op alle diensten die Hocus Focus aanbiedt, waaronder het huren van de Hocus Focus fotospiegel via onze website.

1. Wie zijn wij?

Copy Feest, gevestigd in Breda.

• KVK nummer: 94506132
• BTW nummer: NL866802058B01
• Mail: info@hocusfocusevents.nl

2. Welke gegevens verzamelen we?

Wij verzamelen persoonsgegevens die jij actief aan ons verstrekt, zoals:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Adresgegevens (voor levering/opbouw van de photobooth)
• Bedrijfsnaam (indien van toepassing)
• Betaalgegevens
• Foto’s gemaakt met onze photobooth (indien van toepassing en met toestemming)

3. Waarom verzamelen wij deze gegevens?

Wij gebruiken jouw gegevens om:

• Reserveringen en boekingen te verwerken
• Contact op te nemen over je aanvraag of boeking
• De photobooth op de juiste locatie af te leveren
• Betalingen te verwerken
• Je een goede gebruikservaring te bieden
• Wettelijke verplichtingen na te leven

Indien je toestemming hebt gegeven, kunnen we foto’s gebruiken voor marketingdoeleinden zoals onze website of social media.

4. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan nodig is. In de meeste gevallen is dit:

• Boekings- en contactgegevens: maximaal 7 jaar (belastingplicht)
• Foto’s: maximaal 3 maanden, tenzij anders afgesproken
• Facturatiegegevens: volgens de wettelijke bewaarplicht (7 jaar)
  

5. Met wie delen wij jouw gegevens?

Wij delen jouw gegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Denk aan:

• Onze hostingpartij (voor de website)
• Betaaldienstverleners
• Boekhouder
• Eventueel: leveranciers of freelancers die namens Hocus Focus opereren

Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten afgesloten.

6. Cookies

Onze website gebruikt alleen functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op jouw privacy. We gebruiken deze om de website goed te laten werken en het gebruik ervan te analyseren.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Jouw gegevens in te zien, aan te passen of te laten verwijderen
• Bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens
• Je toestemming in te trekken
• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Neem voor verzoeken contact op via info@hocusfocus.nl.

8. Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen te gaan.